Dans ce rôle, vous prendrez en charge le plus grand nombre possible de travaux préparatoires et administratifs.

Il s'agira notamment de:

• Gérer et structurer notre boîte aux lettres de devis
• Gérer et suivre toutes les demandes de devis entrantes dans le système ERP jusqu'à l'envoi du devis au client et la réception de la commande
• Effectuer les préparatifs nécessaires à la préparation des devis, tels que la demande d'informations complémentaires au client, la prise de contact avec les fournisseurs pour demander des informations (prix, dates de livraison, ....).
• Rédiger le devis lui-même sur la base des informations fournies par le calculateur ou l'ingénieur de projet
• Demander des inspections pour obtenir les certificats nécessaires
• Maintenir la base de données de tous les certificats par projet
• Documenter les références des clients
• Etablir les rapports nécessaires
• Gérer les bons de livraison.


Cela vous intéresse ? Dans ce cas, vous possédez probablement les qualités et les talents suivants qui vous permettront de réussir dans ce travail:

• Vous aimez décharger vos collègues du travail préparatoire afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales et que l'ensemble se déroule sans accroc
• Prendre le téléphone et appeler le client ou le fournisseur pour lui demander des informations complémentaires ou des éclaircissements ne vous pose aucun problème. Vous le faites avec aisance, tant en français qu'en néerlandais.
• Vous êtes avide d'apprendre, vous aimez découvrir des choses et vous cherchez la meilleure solution possible.
• Vous avez de l'expérience dans le secteur de la construction et/ou dans l'élaboration d'offres techniques, ou vous souhaitez en apprendre davantage à ce sujet.
• Vous travaillez de manière autonome, vous résolvez les problèmes tout en gardant la communication ouverte avec vos collègues et vous tirez la sonnette d'alarme à temps lorsque les choses menacent de mal tourner.
• Vous terminez le travail ; nous pouvons compter sur vous pour fournir une qualité optimale en termes de contenu, de délais et d'approche.
• Vous connaissez les fonctionnalités des outils numériques tels qu'excel et outlook et les utilisez activement pour organiser le travail de manière optimale et efficace.
• Vous avez l'esprit d'équipe : vous aimez travailler avec les gens et cherchez des solutions communes qui fonctionnent pour le client et pour Arel.


Ce défi vous semble passionnant et vous connaissez ou souhaitez découvrir le monde du soudage et des structures en acier ?

Alors envoyez rapidement votre CV et votre motivation à Martine.Vancamp@arelbvba.be .

Vous souhaitez plus d'informations ? Vous pouvez également appeler le 0475/54 12 34.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance!