In deze rol neem je zoveel mogelijk voorbereidend en administratief werk voor jouw rekening.

Het gaat hierbij o.a. over:

• Het beheren en structureren van onze offerte mailbox
• Alle inkomende offerteaanvragen in het ERP systeem administreren en opvolgen tot het uitsturen van de offerte naar de klant en het ontvangen van de bestelling
• De nodige voorbereidingen treffen die komen kijken bij het opmaken van offertes zoals vb. het navragen van extra info aan de klant, leveranciers contacteren om informatie op te vragen (prijzen, leverdata, ….)
• Het uitschrijven van de offerte zelf op basis van de informatie die aangeleverd wordt door de calculator of projectingenieur
• Aanvragen van keuringen om de nodige certificaten af te leveren
• Het bijhouden van de database van al de certificaten per project
• Klantenreferenties documenteren
• De nodige rapporteringen doen
• Leverbonnen administreren


Voel je je hierdoor aangesproken? Dan heb je vast de volgende kwaliteiten en talenten die je succesvol zullen maken in deze job:

• Je houdt ervan om het voorbereidend werk uit handen van de collega’s te nemen zodat ieder zich kan concentreren op zijn/haar kerntaken en het geheel super vlot verloopt
• De telefoon nemen en de klant of leverancier bellen om extra informatie of verduidelijking te vragen, is geen probleem voor jou. Je doet dit met gemak zowel in het Nederlands als in het Frans
• Je bent leergierig, je zoekt graag dingen uit en je streeft naar de best mogelijke oplossing
• Je hebt ervaring in de bouwsector en/of met het voorbereiden van technische offertes of je wil je hier graag in verdiepen
• Je werkt zelfstandig, lost problemen op en tegelijk hou je de communicatielijn met de collega’s open en trek je tijdig aan de bel als er dingen dreigen mis te lopen
• Je maakt het werk af, we kunnen erop rekenen dat je topkwaliteit aflevert zowel qua inhoud als qua timing en aanpak
• Je bent thuis in de functionaliteiten van digitale tools van vb. excel, outlook en gebruikt deze actief om het werk zo optimaal en efficiënt mogelijk te organiseren
• Je bent een teamplayer: je werkt graag samen met mensen en zoekt naar gezamenlijk gedragen oplossingen die werken voor de klant én voor Arel


Dit klinkt als een boeiende uitdaging voor jou en je kent de wereld van laswerken en staalconstructies of wil deze graag leren kennen?

Stuur dan snel je CV en motivatie naar Martine.Vancamp@arelbvba.be .

Graag meer info? Bellen kan ook: 0475/54 12 34.

We kijken ernaar uit jou te ontmoeten!